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La carte grise collection, les documents d'assurance détaillant les garanties spécifiques, et les justificatifs d'entretien nécessitent un rangement méthodique. Un système de classement structuré permet de retrouver rapidement les informations relatives à la responsabilité civile, aux services d'assistance et aux différentes garanties souscrites.
Le non-respect de ces délais entraîne une majoration de 10% du loyer mensuel pour chaque mois de retard. Pour les copropriétés, le bailleur maintient la possibilité de conserver 20% du montant pour les charges, avec justification à l'appui.